Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji İdaresi’nin Yukarı Dikmen Mahallesi, Neşet Ertaş Caddesi No:4, 06550 Çankaya/Ankara adresinde yer alan yerleşkesinde (“İdare Yerleşkesi”) bulunan ve aşağıdaki çizelgede bilgileri yer alan bahse konu İdare Yerleşkesi’nin 3 (üç) birimi kafeterya olarak; bunlardan Konukevi Binası birimi ayrıca kafeteryaya ek olarak tabldot usulü öğle yemeği verilen yemekhane olarak işletilmek üzere, 2 Nisan 2025 tarihli ve 24 sayılı Konsey Kararı ile kabul edilen Türk-Japon Bilim ve Teknoloji İdaresi İhale Yönetmeliği kapsamında kapalı teklif usulüyle (artırma) 5 (beş) yıllığına kiraya verilecektir.

KAFETERYA VE YEMEKHANE ALANLARININ KİRALANMASI İHALE İLANI

İdare’ye İlişkin Bilgiler

Unvanı: Türk-Japon Bilim ve Teknoloji İdaresi

Adresi: Yukarı Dikmen Mahallesi, Neşet Ertaş Caddesi No:4, 06550 Çankaya/Ankara

Telefon numarası: 0312 955 20 26 (Dahili: 1003)

İhale No: 2026/1

İhale Adı: Kafeterya ve Yemekhane Alanlarının Kiraya Verilmesi İhale

İstekli, ihale ile ilgili tüm bilgileri her zaman gizli tutmalı ve İdare’nin yazılı izni olmaksızın herhangi bir platformda bu bilgileri açıklamamalıdır.

İdare ve/veya İdare Temsilcisi, en yüksek teklifi de dahil herhangi bir teklifi seçme yükümlülüğünde değildir ve herhangi bir teklifi reddetme gerekçesini açıklamak zorunda değildir. Hiçbir teklifin kabul edildiği veya reddedildiği, bu kabul veya ret durumu İdare ve/veya İdare Temsilcisi tarafından adaylara yazılı olarak, basılı veya elektronik kopya aracılığıyla bildirilmedikçe kesinleşmiş sayılmayacaktır. İdare ve/veya İdare Temsilcisi, hiçbir teklifi kabul etmek zorunda olmadığı gibi, ihaleye ilişkin kararlarının gerekçesini açıklamakla da yükümlü değildir. İhale katılımcıları, bu davetin amacının bir sözleşme ilişkisi oluşturmamak olduğunu ve sözleşme imzalanana kadar böyle bir ilişkinin kurulmayacağını kabul etmelidir.

İdare ve/veya İdare Temsilcisi, sunulan tekliflerin çeşitli unsurları üzerinde ek müzakereler yapma hakkını saklı tutar.

Bu ihale ve teklif verme süreci, İdare’yi herhangi bir yanıtı kabul etmek, herhangi bir ihale katılımcısı ile müzakerelere başlamak veya herhangi bir sözleşme yapmakla yükümlü veya bağlayıcı kılmaz.

İdare ve/veya İdare Temsilcisi tarafından bir yanıtın "kabul edilmesine" rağmen, taraflar arasında resmi bir sözleşme imzalanana kadar bağlayıcı bir sözleşme veya yükümlülük doğmayacaktır.

Kiralanacak birimler

İhale bilgileri

1. İhalenin Yapılacağı Yer, Usul ve Tekliflerin Verilmesi

1. İhale; 2 Nisan 2025 tarihli ve 24 sayılı Konsey Kararı ile kabul edilen Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi İhale Yönetmeliğinin (“Yönetmelik”) 28 ila 36’ncı maddeleri uyarınca, kapalı teklif usulüyle artırma suretiyle yapılacaktır.

2. İhale, yukarıda belirtilen tarih ve saatte Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğü, Yukarı Dikmen Mahallesi, Neşet Ertaş Caddesi No:4, 06550 Çankaya/Ankara adresindeki İdari Toplantı Salonunda (6. Kat, Rektörlük Binası), İhale Komisyonu tarafından yapılacaktır.

3. Teklifler, yukarıda belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar Rektörlük İdari İşler birimine sıra numaralı alındı karşılığında elden verilecektir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir.

4. Teklifler iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin Yönetmeliğin 29’uncu maddesine uygun olarak hazırlanması ve son teklif verme saatine kadar Rektörlüğe ulaşması şarttır. Postadaki gecikmelerden İdare ve İhale Komisyonu sorumlu tutulamaz.

5. Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz ve/veya değiştirilemez.

6. Tekliflerin açılmasından sonra, Yönetmeliğin 29’uncu maddesinin altıncı fıkrası uyarınca, oturumda hazır bulunan isteklilerden, geçerli en yüksek teklifin altında olmamak üzere sözlü veya yazılı son teklif alınabilir. Oturumda hazır bulunmayan isteklinin zarf içindeki teklifi son teklifi sayılır.

2. Teklif Zarfında Bulunması Gereken Belgeler

İsteklilerin dış zarfında, kapalı ve imzalı iç zarf içinde teklif mektubu ile birlikte aşağıdaki belgeleri sunmaları gerekmektedir:

1. Teklif mektubu (kapalı iç zarf içinde; madde 3.1'e uygun olarak).

2. Nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartı fotokopisi. Gerçek kişi isteklilerin kimlik belgesinin aslını ihale sırasında yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.

3. Adli sicil belgesi. İlk ilan tarihinden sonra alınmış olmalıdır. Belgede "Adli Sicil Kaydı" ve "Adli Sicil Arşiv Kaydı" bulunması hâlinde, bu kayıtlara ilişkin mahkeme kararları da belgeye eklenir. Tüzel kişi isteklilerde şirket ortakları için ayrı ayrı sunulur.

4. Yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi. Gerçek kişiler için isteklinin, tüzel kişiler için şirket yetkilisinin belgesi sunulur. Belge e-Devlet üzerinden alınabilir.

5. Tebligat ve iletişim bilgileri beyanı. İsteklinin Türkiye'deki tebligat adresi, irtibat telefonu ve e-posta adresini içeren yazılı beyan.

6. SGK borcu yoktur belgesi (Güncel Tarihli)

7. Vergi borcu yoktur belgesi (Güncel Tarihli)

8. Geçici teminat. Bankalarca verilen 64.800,00 TL tutarında geçici teminat mektubu.

9. Oda kayıt belgesi.

• Gerçek kişilerde: Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış ve odaya kayıtlı olduğunu gösteren belge.

• Tüzel kişilerde: İlgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış ve tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösteren belge.

• Ortak girişimlerde: Ortakların her biri için yukarıdaki esaslara uygun belgeler.

10. İmza beyannamesi veya imza sirküleri.

• Gerçek kişilerde: Noter tasdikli imza beyannamesi,

• Tüzel kişilerde: Ortakları, üyeleri veya kurucuları ile yönetimde görevli kişileri gösteren son duruma ilişkin Ticaret Sicil Gazetesi (bu bilgiler tek bir gazetede yoksa ilgili gazeteler veya bu hususları gösteren diğer belgeler) ile noter tasdikli imza sirküleri.

• Ortak girişimlerde: Ortakların her biri için yukarıdaki esaslara uygun belgeler ile ortak girişim beyannamesi.

11. Vekâletname. İhaleye vekâleten katılımı hâlinde, istekli adına teklif verecek kişinin ihaleye katılma ve gerekli tüm işlemleri yapma yetkilerini içeren noter onaylı vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

12. Hijyen belgesi. Şahıs işletmelerinde işletme sahibi, tüzel kişilerde şirket yetkilisi adına düzenlenmiş hijyen belgesi.

13. Deneyim belgeleri. İsteklinin; üniversite bünyesinde ve üniversite bünyesinde bulunan teknoloji, girişimcilik, Ar-Ge veya inovasyon ekosistemine hizmet veren ya da ilgili mevzuat kapsamında teknokent/teknopark olarak faaliyet gösteren işletme veya tesislerde kafeterya, restoran, büfe, kantin, yemekhane veya benzeri gıda satış ve toplu tüketim işletmesini aynı marka adı altında işlettiğini gösteren, son 10 (on) yıl içinde edinilmiş, toplamda en az 5 (beş) yıllık deneyimini ve bu deneyimin en az bir üniversite yerleşkesinde ve en az bir Teknokent/Teknopark yerleşkesinde edinildiğini tevsik eden belgeler. Deneyimin hesaplanması, tevsiki ve ortak girişimlerde karşılanma esasları İdari Şartnamenin 7.3 üncü maddesi ile Teknik Şartnamenin 9 ila 11’inci maddelerinde belirtilmiştir.

14. İhale dokümanı satın alma dekontu.

15. Yasaklılık beyanı. İsteklinin Yönetmeliğin 13’üncü maddesinde sayılan ihaleye katılamayacaklardan olmadığına ve daha önce herhangi bir ihtilafa düşmemiş olduğuna dair, firma antetli kâğıdına yazılmış, kaşeli ve yetkili imzalı taahhütnamesi.

16. Yer görme tutanağı. Üç birimin tamamını birlikte kapsayan ve İdare tarafından düzenlenen yer görme tutanağı. Tutanağı sunmayan isteklinin teklifi değerlendirmeye alınmaz (Teknik Şartname Madde 5).

17. Gıda mevzuatı taahhütnamesi. Son bir yıl içinde gıda mevzuatı kapsamında işletme faaliyetinin kısmen veya tamamen durdurulmasına ilişkin kesinleşmiş bir idari karar bulunmadığına dair yazılı taahhütname (Teknik Şartname Madde 12).

18. Yasaklılık belgesi. EKAP ve ticaret odasından alınmış, ihalelere katılmaya yasaklı olunmadığını gösteren güncel belge.

19. Faaliyet belgesi.

20. Ekonomik ve mali yeterlik belgeleri. Son 3 yıla ait gelir tablosu ve bilanço.

21. Hisse durum belgesi. Tüzel kişinin deneyimini yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait belgeyle tevsik etmesi hâlinde, bu ortaklığın ilk ilan tarihinden geriye doğru son bir yıldır kesintisiz sürdüğünü gösteren ve ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş belge.

22. Hasılat payı taahhütnamesi. Teknik Şartnamenin 8/A maddesinde belirtilen hasılat payını ve bedelsiz hizmet yükümlülüğünü kabul ettiğine dair taahhütname.

23. Yemek üreticisi bilgileri (varsa). Yemek üretiminin Teknik Şartnamenin 18’inci maddesi uyarınca başka bir üreticiye yaptırılması düşünülüyorsa, üreticinin unvanı ve işletme kayıt veya onay belgesi.

3. Teklif Mektubu, Teminat ve Diğer Hususlar

3.1 Teklif mektubu

1. Teklif mektubu, üç birimin tamamı için aylık toplam kira bedeli üzerinden, KDV hariç ve Türk Lirası olarak verilir. Birimler için ayrı ayrı fiyat teklif edilmez.

2. Teklif mektubunda Teknik Şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiği belirtilir; teklif edilen bedel rakam ve yazıyla birbirine uygun olarak açıkça yazılır ve mektup istekli veya yetkilisi tarafından imzalanır. Bu şartlara uymayan veya üzerinde kazıntı, silinti ya da düzeltme bulunan teklifler, Yönetmeliğin 29’uncu maddesinin ikinci fıkrası uyarınca reddedilir.

3. Teklif mektubu bir iç zarfa konularak kapatılır; zarfın üzerine isteklinin adı soyadı veya ticaret unvanı ile tebligata esas açık adresi yazılır ve yapıştırılan yeri imzalanıp mühürlenir. İç zarf, diğer belgelerle birlikte dış zarfa konulur; dış zarfın üzerine ayrıca teklifin hangi işe ait olduğu ve İdarenin adı ve adresi yazılır.

3.2 Uygun bedel ve ihalenin sonuçlandırılması

Uygun bedel, Yönetmeliğin 32’nci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca, tahmini bedelden aşağı olmamak üzere, tercihe layık görülen tekliftir. İhale üzerinde bırakılan istekli, kendisine yapılan bildirimin tebliğini izleyen 10 (on) iş günü içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.

3.3 Teminatlar

1. Geçici teminat tutarı 64.800,00 TL'dir.

2. Kesin teminat, toplam ihale bedelinin (aylık kira bedeli × 60 ay) %6'sıdır.

3. Teminat olarak yalnızca bankalarca verilen teminat mektupları kabul edilir; tedavüldeki Türk parası ve Devlet İç Borçlanma Senetleri kabul edilmez. Teminat mektuplarının süreli olması hâlinde geçerlilik süresi; geçici teminat mektuplarında ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) gün, kesin teminat mektuplarında en az sözleşme süresi + 6 (altı) aydır.

3.4 Diğer hususlar

• İstekliler, teklif vermeden önce üç birimin tamamını mesai saatleri içinde yetkili personel nezaretinde görmek ve yer görme tutanağını almak zorundadır. Yer görme için 0312 955 20 26 (Dahili: 1003) numaralı telefondan randevu alınır.

• İhale dokümanı (Teknik Şartname, Kira Sözleşmesi tasarısı ve ekleri) mesai saatleri içinde (08.30-17.30) Üniversite Rektörlüğünde bedelsiz incelenebilir; 1.000,00 TL (Bin Türk Lirası) karşılığında satın alınabilir.

• İhaleye teklif verecek isteklilerin ihale dokümanını satın almaları zorunludur. Doküman bedeli, isteklinin adı/unvanı ve ihale adı belirtilerek İdarenin (Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi) Vakıf Katılım Bankası Kurtköy Şubesi, IBAN: TR62 0021 0000 0002 8974 0000 02 hesabına yatırılır ve dekontu teklif zarfında sunulur.

• Yönetmeliğin 13’üncü maddesinde sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamaz; katılmaları hâlinde ihale dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.

• İdare, ihale saatinden önce gerekçesini belirterek ihaleyi iptal etmekte ve ihale komisyonu kararını onaylayıp onaylamamakta serbesttir.

• Kiralama işlemine ilişkin KDV, damga vergisi, resim, harç ve diğer yasal yükümlülükler kiracıya aittir.

• İhaleye ilişkin ilan ve duyurular, https://tju.edu.tr/tr/announcements adresindeki "Duyurular" bölümünden takip edilebilir.

3.5 Teklif hazırlanırken dikkate alınacak başlıca hususlar

• Kira bedeli her ayın ilk 5 (beş) iş günü içinde peşin ödenir. Sonraki yıllarına ait kira bedeli, TÜFE'nin on iki aylık ortalamalara göre değişim oranının tamamı kadar artırılır (Teknik Şartname Madde 7).

• Kiracı, yer tesliminden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde yemekhane dahil tüm birimlerde faaliyete başlar (Teknik Şartname Madde 6).

• Yemekhanede, akademik dönemlerde hafta içi her gün en az 12.00–13.30 saatleri arasında öğle yemeği verilir. Tahmini günlük öğün sayısı 84 olup bilgi amaçlıdır; İdare asgari öğün sayısı taahhüt etmez (Teknik Şartname Madde 17).

• Konukevi biriminde üretim mutfağı bulunmamaktadır. Mutfak kurulması veya yemeklerin kayıtlı bir mutfaktan taşınması kiracıya aittir (Teknik Şartname Madde 18).

• Kafeterya satış fiyatları ve yemekhane öğün bedelleri kiracı tarafından belirlenir ve İdare onayıyla uygulamaya konulur; öğrencilere indirimli bedel uygulanır (Teknik Şartname Madde 14, 15, 24).

• Elektrik, su ve doğal gaz giderleri ile ayrı sayaçların taktırılma maliyeti kiracıya aittir (Teknik Şartname Madde 34).

• Üç birimin tamamı Maliye Hazinesine ait taşınmazlarda bulunmaktadır ve İdare lehine tesis edilmiş irtifak hakları kapsamındadır. Kiracı, kira bedeline ek olarak, birimlerin yıllık hasılatından bu birimlere düşen kira bedeli düşüldükten sonra kalan tutarın %1'i oranındaki hasılat payını Hazineye öder (Teknik Şartname Madde 8/A). Hasılat payı oranının değişmesi halinde, mevzuatta veya ilgili idarece öngörülen oran kiracı tarafından ödenecektir.

• Üç birimde verilen hizmetlerin %10'una tekabül eden kısmı, İdare tarafından belirlenecek ihtiyaç sahiplerine kiracı tarafından bedelsiz olarak sunulur (Teknik Şartname Madde 8/A).

3.6 Yasaklı Fiil ve Davranışlar

Aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.

e) Yönetmeliğin 13’üncü maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

3.7 İhale dışı bırakılacak İstekliler

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

c) Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

d) Kesinleşmiş vergi borcu olan.

e) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

f) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu ilgili kurumlarca ispat edilen.

g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

h) Burada belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

i) Yönetmeliğin 13’üncü maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

j) Yukarıdaki 3.6.’ncı maddede belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.